الخلاصة
بالنسبة إلى معاملات الوكالات المؤهلة، تتيح محاكم دبي وقنوات الكاتب العدل المختصة في الإمارات معالجة إلكترونية تشمل الحضور المرئي متى سمحت شروط الخدمة بذلك. يتولى POA in 30 إعداد المسودة ثنائية اللغة وتنسيق التوثيق وتسليم الوكالة الإلكترونية الموثقة ضمن مسار الخدمة الكامل لمدة 30 دقيقة.
تحتاج إلى وكالة وأنت خارج الإمارات؟
إذا كنت غير مقيم أو موجوداً خارج الإمارات، أرسل لنا أولاً نوع المعاملة ومستندات الهوية. نتحقق من مدى إتاحة مسار التوثيق الإماراتي عن بُعد لحالتك ونصوغ الوكالة وفق متطلبات الجهة المستلمة. أما إذا كانت الوثيقة ستصدر من خارج الإمارات، فتتحدد إجراءات التصديق بحسب دولة الإصدار والجهة التي ستُستخدم أمامها الوكالة.
المستندات التي سنطلبها منك
- الهوية الإماراتية أو جواز سفر كل طرف سيوثَّق
- الوثيقة المراد توثيقها (إن كانت مصاغة بالفعل)
- وصف الوثيقة، إذا كنا نصوغ أولاً
- النافذة المتاحة لمكالمة الفيديو
- اتصال إنترنت مستقر وجهاز بكاميرا وميكروفون
التوثيق عبر مكالمة الفيديو (مكالمة الفيديو)
- دون زيارة مكتب — من أي مكان عبر اتصال إنترنت
- ٣٠ دقيقة إجمالاً — صياغة وجلسة وتسليم
- موثَّق من كاتب عدل إماراتي مرخَّص — صلاحية قانونية كاملة
- تُسلَّم الوثيقة بالبريد الإلكتروني فور انتهاء الجلسة
- توثيق إلكتروني رسمي، مع خضوع الاستخدام لمتطلبات الجهة المستلمة ونطاق الوكالة
التوثيق الشخصي
- يستلزم زيارة مكتب كتابة العدل — حجز وتنقل وانتظار
- عادةً نصف يوم أو أكثر من البداية إلى النهاية
- نفس الصلاحية القانونية للتوثيق الإلكتروني — كلاهما توثيق إماراتي رسمي
- وثيقة ورقية — تستلزم الاستلام أو الشحن
- مناسب إذا كنت تفضل الحضور الشخصي أو للتوقيعات المعقدة متعددة الأطراف
أرسل لنا الوثيقة أو صف ما تحتاجه
أرسل لنا الوثيقة عبر واتساب (إذا كانت مصاغة بالفعل) أو صف ما تحتاج الوكالة أن تشمله. نؤكد النطاق ونُعدّ المسودة الثنائية ونرسلها لمراجعتك.
نحجز موعد توثيقك
بعد موافقتك على المسودة، نحجز لك مباشرةً في نظام التوثيق عبر مكالمة الفيديو لمحاكم دبي أو وزارة العدل ونرسل لك رابط الاجتماع.
مكالمة الفيديو — ١٥-٣٠ دقيقة — الوثيقة في بريدك
تمثل أمام كاتب العدل عبر مكالمة الفيديو. تُتحقق الهوية بجواز السفر. تُرسَل الوثيقة الموثَّقة بالبريد الإلكتروني فوراً — جاهزة للاستخدام.
ما تحتاجه لجلسة مكالمة الفيديو
- بطاقة هوية إماراتية أو جواز سفر ساري — الأصل لا نسخة — لعرضه أمام الكاميرا
- هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو حاسوب محمول بكاميرا وميكروفون يعملان
- اتصال إنترنت مستقر — الجيل الرابع أو واي-فاي كلاهما مناسب
- رقم هاتف نشط لاستلام رسالة التحقق بالرمز
- ١٥-٣٠ دقيقة من التوفر دون انقطاع
المتطلبات التقنية لجلسة مكالمة الفيديو
- هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو حاسوب بكاميرا أمامية تعمل.
- اتصال إنترنت مستقر — يُفضَّل الاتصال اللاسلكي (واي فاي). بيانات الجوال تعمل لكن الإشارة الضعيفة تتسبب في انقطاع الجلسة.
- جواز السفر الأصلي أو الهوية الإماراتية في يدك فعلياً خلال الجلسة — سيطلب منك كاتب العدل إظهاره أمام الكاميرا.
- بيئة هادئة وجيدة الإضاءة — يجب أن يتمكن كاتب العدل من رؤية وجهك ووثيقة هويتك بوضوح.
- إمكانية الوصول إلى رابط الجلسة الذي نرسله إليك — يُوصَل إليه عادةً عبر متصفح، لا يلزم تنزيل تطبيق.
بعد الجلسة — كيف تستلم مستندك
بعد اكتمال مسار التوثيق الإلكتروني المطبق، تُصدر جهة التوثيق الوثيقة الموثقة إلكترونياً. ويعتمد شكل الوثيقة ووسيلة التحقق منها على الخدمة المستخدمة. ويمكن بعد ذلك تقديمها للمعاملة المقصودة، مع مراعاة المتطلبات الحالية للبنك أو المحكمة أو دائرة الأراضي أو هيئة الطرق أو أي جهة مستلمة أخرى.
— الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة على الأسئلة الأكثر شيوعاً.
تصدر الوثيقة الموثقة إلكترونياً عبر قناة التوثيق الرسمية المختصة وتحمل الختم الإلكتروني أو وسائل التحقق التي تستخدمها تلك الجهة. وقد يختلف شكلها عن التوثيق الورقي، لذلك ينبغي التحقق منها بالطريقة الرسمية المبينة في الوثيقة الصادرة.
كل ما تحتاجه هو هاتف ذكي أو حاسوب مزود بكاميرا تعمل، اتصال مستقر بالإنترنت، وأصل هويتك الإماراتية أو جواز سفرك لإبرازه لكاتب العدل أثناء الجلسة المرئية.
تكون للوثيقة الإلكترونية الموثقة رسمياً في الإمارات حجيتها من خلال جهة التوثيق التي أصدرتها، أما استخدامها خارج الإمارات فيعتمد على دولة الوجهة والجهة المستلمة. وقد تلزم خطوات إضافية لدى وزارة الخارجية أو السفارة أو مسار تصديق آخر بحسب الحالة.
تستخدم الوثيقة الإلكترونية الصادرة ختم جهة التوثيق المختصة وطريقة التحقق الرسمية بدلاً من الختم بالحبر. ويمكن للبنك أو المحكمة أو الجهة المستلمة التحقق منها عبر القناة الرسمية المطبقة على الوثيقة، مع مراعاة متطلبات قبول المعاملة نفسها.
تخضع مواعيد التوثيق عن بُعد لساعات الحجز والتوافر الحالية لدى خدمة التوثيق الرسمية المختصة. ننسق الموعد المطبق ضمن مسار الوكالة؛ وللطلب العاجل، اذكر الموعد النهائي في أول رسالة عبر واتساب حتى يمكن التحقق فوراً من المسار الرسمي المتاح.
إذا انقطع الاتصال قبل اكتمال الجلسة، فلا تُستكمل الجلسة ولا تُصدر الوثيقة. ننسق عندها أقرب موعد رسمي متاح. وهذه حالة غير شائعة، ويُفضَّل استخدام اتصال واي فاي مستقر أثناء جلسة التوثيق.
لا. تستلزم جلسة مكالمة الفيديو هوية الشخص الذي يمنح الوكالة فعلياً. يتحقق كاتب العدل من الهوية في الوقت الفعلي — يجب على الموكِّل الظهور أمام الكاميرا بنفسه مع وثيقة هويته الأصلية. الغرض الكامل من الجلسة المرئية هو التأكد من أن الموكِّل يتصرف طوعاً وبفهم كامل للوثيقة التي يُصدرها.