وكالة تأسيس شركة في دبي
تأسيس الشركات وتسجيل الأعمال

يمكن تفويض كثير من خطوات تأسيس الشركات بموجب وكالة، لكن مدى إمكانية إتمام التأسيس عن بُعد يتوقف على جهة الترخيص والشكل القانوني والمساهمين وإجراءات الإقامة والبنوك وأي متطلبات للتحقق من الهوية. نحدد خطوات التأسيس التي يمكن تفويضها قبل صياغة الوكالة.

إذا كان يلزم تمثيل أكثر من مساهم، فتتحدد صيغة الوكالة بحسب مستندات التأسيس وصلاحية كل مساهم ومتطلبات جهة الترخيص. ويمكن لممثل واحد أن يحمل وكالات من عدة مساهمين متى سمحت بنية المعاملة بذلك.

يجب أن تكون محددة بدقة كافية لتغطية جميع خطوات التأسيس المطلوبة، دون أن تتسع صلاحياتها إلى حدّ يُثير تحفّظات الجهات الحكومية. نراجع خطتك التأسيسية ونصوغ وكالة محكمة النطاق تتناسب تماماً مع حالتك.

يمكن تعيين شخص غير مقيم وكيلاً متى سمح مسار التأسيس والترخيص المطبق بذلك. وينبغي أن تحدد الوكالة هوية الوكيل بالبيانات المطلوبة. وقد تستلزم بعض المهام المفوضة حضور الوكيل أو شخص مفوض آخر داخل الإمارات، لذلك يجب التحقق من خطوات التأسيس المقصودة قبل الصياغة.

عندما تكون الشركة نفسها هي الموكِّل، ينبغي أن تحدد الوكالة الشركة وأن يوقعها شخص يملك صلاحية إلزامها. وتتحدد المستندات المؤيدة — مثل مستندات التأسيس أو قرار الشركاء أو مجلس الإدارة أو إثبات صفة المفوض بالتوقيع — بحسب نوع الكيان وإطار الترخيص.

تتحدد إمكانية فتح حساب مصرفي للشركة أو تشغيله بواسطة وكالة وفق قواعد البنك المختار لفتح الحساب والتحقق من العميل والمفوضين بالتوقيع. ويمكن صياغة وكالة الشركة للصلاحيات المصرفية المراد تفويضها، لكن ينبغي التحقق من متطلبات البنك الحالية لفتح الحساب والحضور الشخصي قبل الاعتماد على الوكالة.

ينبغي النص صراحةً على التفويض من الباطن إذا أرادت الشركة أن يتمكن الوكيل من تعيين ممثل آخر. كما تتحدد إمكانية الإنابة قانونياً وإجرائياً بحسب أصل الصلاحية والجهة المستلمة، لذلك لا ينبغي افتراض أن الوكيل يستطيع نقل صلاحيات الوكالة ما لم تسمح الوثيقة والقواعد المطبقة بذلك.

قد يؤثر تغيير المدير أو المفوض بالتوقيع في كيفية التحقق من وكالة الشركة أو استخدامها حتى لو ظلت الشركة هي الموكِّل. ينبغي مراجعة سجلات الشركة وصلاحية الموقّع الأصلي وأي قرار بالإلغاء أو الاستبدال ومتطلبات الجهة المستلمة الحالية قبل الاعتماد على وكالة أقدم بعد تغيير الإدارة.