تُخوِّل الوكالة العقارية في دبي وكيلاً مُسمّى بمباشرة الصلاحيات العقارية المحددة في الوثيقة عندما يتعذر على الموكِّل الحضور شخصياً أو يفضّل التفويض. وينبغي أن تحدد الصياغة المعاملة المقصودة وصلاحيات الوكيل وبيانات العقار التي تتطلبها معاملة دائرة الأراضي أو أمين التسجيل، مع اتباع مسار التوثيق واللغة المناسبين لحالة الموكِّل والمعاملة التي ستُستخدم فيها الوكالة.
لماذا قد ترفض دائرة الأراضي والأملاك وكالة عقارية؟
في معاملات دائرة الأراضي والأملاك، يجب أن تحدد الوكالة العقار والصلاحيات الممنوحة للمعاملة بوضوح. وتوضح الدائرة أن صلاحية الوكالة لغايات البيع والرهن والهبة سنتان، وللشراء خمس سنوات من تاريخ التوثيق. أما الوكالة الصادرة خارج الإمارات فتخضع كذلك لمتطلبات التصديق التي تحددها الدائرة.
ما الذي يمكن للوكالة العقارية تفويضه
- بيع عقار محدد — توقيع اتفاقية البيع والحضور في دائرة الأراضي وإتمام التحويل
- شراء عقار — توقيع اتفاقية البيع وإجراء العناية الواجبة ونقل الملكية
- رهن عقار — ترتيب الرهن وتوقيعه مع بنك إماراتي
- هبة العقار لقريب من الدرجة الأولى برسوم مخفضة من دائرة الأراضي
- إدارة عقار — توقيع عقود الإيجار وتحصيل الإيجار وترتيب الصيانة
- التقدم بطلب شهادة عدم الممانعة من المطور (إعمار وداماك ونخيل وميراس...)
- استلام العقار — حضور التسليم لدى المطور ومعاينة الوحدة وتوقيع مستندات الاستلام المحددة واستلام المفاتيح متى كان ذلك مفوضاً
اختر الوكالة التي تطابق معاملة العقار
استخدم وكالة بيع عقار للتصرف بالبيع، أو وكالة شراء عقار للشراء، أو وكالة إدارة عقار للإدارة المستمرة، أو وكالة استلام عقار لحضور التسليم والمعاينة واستلام المفاتيح ضمن الصلاحيات المحددة.
المستندات المطلوبة للوكالة العقارية
- هوية إماراتية سارية (أصل + نسخة) لمالك العقار (الموكِّل)
- جواز سفر سارٍ للموكِّل والوكيل كليهما
- سند الملكية الأصلي للعقار
- شهادة عدم الممانعة من المطور — للعقارات في المباني المشتركة (إعمار وداماك ونخيل)
- لرهن/إطلاق الرهن: خطاب بنكي يؤكد حالة الرهن
تنص الأسئلة الشائعة المنشورة لدى دائرة الأراضي والأملاك على مدة سنتين للوكالات المستخدمة في البيع والرهن والهبة وخمس سنوات للشراء من تاريخ التوثيق. كما يجب أن تستكمل الوكالة الصادرة من خارج الإمارات سلسلة التصديقات المطلوبة لدى الدائرة. وأدخل التعميم رقم 29/R/2025 معايير إضافية لمراجعة الوكالات العقارية والتحقق منها؛ لذلك ينبغي التحقق من صياغة المعاملة ومسار التحقق وتعليمات حصيلة البيع وفق إجراءات دائرة الأراضي وأمين التسجيل السارية عند الإغلاق.
أنا الموقِّع أدناه، [الاسم الكامل]، الجنسية: [الجنسية]، حامل بطاقة هوية إماراتية رقم: [XXXXXXX]، جواز سفر رقم: [XXXXXXX]، أتصرف بصفتي الشخصية، أُعيِّن وأُفوِّض [الاسم الكامل للوكيل]، الجنسية: [الجنسية]، بطاقة هوية إماراتية رقم: [XXXXXXX]، جواز سفر رقم: [XXXXXXX]، لإدارة والإشراف على جميع العقارات المسجَّلة باسمي داخل الإمارات — وتحديداً سند الملكية رقم [XXXXXXX] الكائن في [العنوان/المنطقة]، دبي — بما يشمل: تأجير العقار وتجديد عقود الإيجار وتحصيل الإيجارات وإصدار الإيصالات وإدارة علاقات المستأجرين وصيانة العقار وإصلاحه وإنهاء عقود الإيجار. يشمل هذا التفويض تمثيلي أمام جميع الجهات الحكومية والخاصة، بما فيها دائرة الأراضي والأملاك وهيئة كهرباء ومياه دبي ومحاكم دبي ومركز فض المنازعات الإيجارية وبلدية دبي وجميع الجهات المرتبطة. لا تُخوِّل هذه الوكالة الوكيلَ ببيع العقار أو رهنه أو هبته إلا إذا صدرت وكالة خاصة منفصلة لهذا الغرض المحدد. هذه الوكالة سارية لمدة [المدة] من تاريخ توثيقها عبر محاكم دبي أو وزارة العدل الإماراتية بمكالمة فيديو، ما لم تُلغَ قبل ذلك.
المستندات التي سنطلبها منك
- ·جواز السفر الأصلي أو هوية الإقامة للموكِّل
- ·التفاصيل الكاملة للعقار (رقم سند الملكية، رقم القطعة، اسم المبنى، رقم الوحدة)
- ·نسخة جواز السفر/الهوية للوكيل
— الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة على الأسئلة الأكثر شيوعاً.
هناك 4 أنواع رئيسية: (١) وكالة بيع عقار — تُخوِّل وكيلك ببيع عقار محدد مُسمَّى في دائرة الأراضي وتوقيع النموذج F وإتمام النقل — يُصدَر الشيك الإداري باسم البائع وليس الوكيل؛ (٢) وكالة شراء عقار — تُخوِّل بتوقيع اتفاقية البيع ودفع رسوم تسجيل الدائرة (4%) واستلام سند الملكية؛ (٣) وكالة إدارة عقار — تشمل التأجير وتحصيل الإيجار وديوا والتمثيل أمام مركز النزاعات الإيجارية — ولا تشمل البيع أو الرهن إلا إذا أُضيفا صراحةً؛ (٤) وكالة هبة عقار — تُخوِّل نقل ملكية العقار هبةً، وتخضع لرسوم هبة الدائرة (رسوم مخفضة للأقارب من الدرجة الأولى).
تنص الأسئلة الشائعة المنشورة حالياً لدى دائرة الأراضي والأملاك على أن الوكالة المستخدمة في البيع أو الرهن أو الهبة تكون صالحة لمدة سنتين من تاريخ التوثيق، بينما تكون وكالة الشراء صالحة لمدة خمس سنوات. كما شدد التعميم رقم 29/R/2025 مراجعة الوكالات العقارية والتحقق منها. وينبغي أن تحدد الوكالة المعاملة والعقار بالبيانات المطلوبة للحالة، مع التحقق من صلاحيات الدفع أو حصيلة البيع وفق مسار مكتب أمين التسجيل والبنك وقت المعاملة.
لا تثبت وكالة إدارة العقار بذاتها صلاحية البيع أو الرهن أو الهبة ما لم تُمنح هذه الصلاحيات صراحةً وتُقبل للمعاملة. وإذا كان الوكيل يحتاج إلى الإدارة وإلى صلاحية تصرف أخرى، فينبغي صياغة النطاق وفق التصرفات المقصودة ومتطلبات دائرة الأراضي أو أمين التسجيل بدلاً من الاعتماد على كلمة «الإدارة» وحدها.
نعم. يمكن تعيين شخص غير مقيم في الإمارات وكيلاً في الوكالة العقارية. يجب تضمين بيانات جواز سفر الوكيل كاملةً في الوكالة. بالنسبة لمعاملات دائرة الأراضي: يجب على الوكيل الحضور جسدياً في مكتب أمانة الدائرة — لا يستطيع إتمام نقل الملكية في الدائرة عن بُعد. غير أن الموكِّل (مالك العقار) يمكنه منح الوكالة عن بُعد من الخارج عبر محاكم دبي أو وزارة العدل الإماراتية بمكالمة فيديو. تُسلَّم الوكالة إلكترونياً وتكون صالحة لمعاملات الدائرة اعتباراً من تاريخ التوثيق.
في معاملات دائرة الأراضي، استخدم مدة الصلاحية المنشورة لنوع التصرف: تنص الدائرة حالياً على سنتين من تاريخ التوثيق للبيع والرهن والهبة، وخمس سنوات للشراء. كما يجب أن تستكمل الوكالة الصادرة من خارج الإمارات سلسلة التصديقات التي تشترطها الدائرة قبل استخدامها في المعاملة العقارية.