تُخوِّل وكالة إدارة الشركة في دبي ممثلاً بمباشرة شؤون أعمال وتشغيل محددة نيابةً عن الشركة أو الموكِّل. وينبغي أن تتوافق صياغتها مع رخصة الشركة ومستندات تأسيسها وسجلات المفوضين بالتوقيع وأي موافقة مؤسسية لازمة للصلاحيات محل التفويض.
وكالة إدارة الشركة تختلف عن وكالة التأسيس
إذا كان الغرض مقتصراً على تأسيس كيان جديد أو تسجيله، فاستخدم وكالة تأسيس شركة. أما وكالة إدارة الشركة فتُستخدم عندما يحتاج الممثل إلى صلاحيات مستمرة أو لاحقة للتأسيس، مثل عقود محددة أو التمثيل أمام الجهات أو الإجراءات التشغيلية.
خدمة وكالة عن بُعد خلال 30 دقيقة
منذ أول رسالة عبر واتساب حتى استلام وكالة إدارة الشركة الموثقة، تكتمل خدمة الوكالة كاملة خلال 30 دقيقة. أما معاملة الشركة أو الإجراء اللاحق أمام الجهة المختصة فهو مسار مستقل بمتطلباته.
صلاحيات شائعة يمكن النص عليها
- توقيع عقود تجارية أو تشغيلية محددة ضمن الصلاحية الممنوحة
- تمثيل الشركة أمام دائرة الاقتصاد والسياحة أو سلطة المنطقة الحرة أو جهة حكومية محددة
- تقديم طلبات ومستندات تشغيلية محددة للشركة واستلامها وتوقيعها
- التعامل مع المدققين والمحامين والمستشارين المهنيين في شؤون الشركة المحددة
- مباشرة صلاحيات توظيف أو إدارة منصوص عليها متى سمحت الشركة والجهة المستلمة بتفويضها
- مباشرة صلاحيات مصرفية منصوص عليها صراحةً مع مراعاة متطلبات البنك للتحقق والمفوضين بالتوقيع
وكالة تأسيس شركة
- التأسيس والتسجيل الأولي
- الترخيص ومستندات التأسيس
- أنسب عندما تكون الشركة قيد التأسيس
وكالة إدارة شركة
- التمثيل المستمر والعمليات المحددة
- العقود والإيداعات وإجراءات الأعمال المفوضة صراحةً
- أنسب لصلاحيات محددة بعد التأسيس أو إلى جانبه
ينبغي تقييم صلاحية الشركة في ضوء مستندات تأسيس الكيان وهيكل الإدارة والتوقيع وأي موافقة مؤسسية لازمة للتصرف المفوض. ولا ينبغي صياغة الوكالة على أساس أنها تتجاوز سجلات الحوكمة الخاصة بالشركة.
يتصرف الوكيل في حدود الصلاحيات الممنوحة في الوكالة وما يتصل بها بالقدر اللازم لتنفيذها. لذلك تتمثل المهمة العملية في وكالة إدارة الشركة في تحديد الصلاحيات التشغيلية المقصودة بدقة بدلاً من الاكتفاء بوصف عام.
أرسل مستندات الشركة والصلاحيات المطلوبة
أرسل الرخصة التجارية ومستندات التأسيس أو الصلاحية ذات الصلة وهوية الموكِّل والصلاحيات المطلوب منحها للممثل.
نصوغ الوكالة وفق موافقات الشركة
نطابق الصلاحيات المطلوبة مع سجلات الشركة والجهة المستلمة، ثم نُعد الوكالة ثنائية اللغة لاعتمادها.
التوثيق والتسليم الإلكتروني
ننسق خطوة التوثيق عن بُعد المطبقة ضمن مسار POA in 30 ونسلّم الوكالة الإلكترونية الموثقة.
المستندات التي سنطلبها منك
- ·جواز سفر أو هوية إماراتية سارية للموكِّل / المفوض بالتوقيع عن الشركة
- ·رخصة تجارية سارية ومستندات تأسيس الشركة ذات الصلة
- ·قرار مجلس الإدارة أو الشركاء أو المساهمين متى تطلبته مستندات الشركة أو المعاملة
- ·نسخة جواز السفر أو الهوية الإماراتية للوكيل / الممثل
- ·قائمة بالصلاحيات المحددة المطلوب تفويضها في شؤون الشركة
— الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة على الأسئلة الأكثر شيوعاً.
يمكن أن تفوض الممثل في مباشرة صلاحيات الأعمال المنصوص عليها صراحةً في الوثيقة، مثل توقيع عقود تشغيلية محددة ومتابعة إجراءات حكومية معينة والتعامل مع المستشارين المهنيين وغيرها من أعمال الشركة التي تسمح بها مستندات الشركة والجهة المستلمة.
تركز وكالة تأسيس الشركة على إجراءات التأسيس والترخيص والتسجيل، بينما تُستخدم وكالة إدارة الشركة لصلاحيات محددة بعد التأسيس أو إلى جانبه، مثل التمثيل التشغيلي والعقود والإجراءات المستمرة للشركة.
يمكن النص على صلاحيات مصرفية إذا رغبت الشركة في تفويضها، مع خضوع استخدامها لمتطلبات البنك الخاصة بالامتثال والمفوضين بالتوقيع. وللتفويض المخصص لبنك معين، يمكن استخدام وكالة بنكية أو بند مصرفي منفصل وواضح.
لا. الوكالة تفوض الصلاحيات الواردة في الوثيقة، ولا تعدل بذاتها الرخصة أو مستندات التأسيس أو سجلات الإدارة القانونية للشركة. ويخضع أي تغيير رسمي للمدير أو المفوض بالتوقيع لإجراءات الشركة وجهة الترخيص المختصة.
نعم. نُعدّ وكالة إدارة الشركة وننسق توثيقها عن بُعد عبر مسار التوثيق الإماراتي المطبق، من دون الحاجة إلى زيارة مكتبنا شخصياً. ومنذ أول رسالة عبر واتساب حتى استلام الوكالة الموثقة، تكتمل خدمة الوكالة كاملة خلال 30 دقيقة. وإذا تطلّب استخدام محدد مساراً منفصلاً لوثيقة صادرة من الخارج، فتُعالج متطلبات تصديق الجهة المستلمة كخطوة مستقلة لاستخدام الوثيقة.