وكالة إدارة المركبة تُخوِّل وكيلاً مُسمَّى بإتمام المهام الإدارية وإجراءات التسجيل المستمرة لمركبتك — دون بيع أو نقل الملكية. تُستخدم من قِبَل المغتربين الذين يديرون مركباتهم الإماراتية عن بُعد وأصحاب الأساطيل والأفراد غير القادرين على الحضور في هيئة الطرق والمواصلات شخصياً. وكالة الإدارة مختلفة عن وكالة البيع: يدير الوكيل المركبة لكنه لا يبيعها أو يصدّرها ما لم تُضَف هذه الصلاحيات صراحةً.
٧ مهام مُخوَّل بها بموجب وكالة إدارة المركبة
- تجديد تسجيل المركبة سنوياً في هيئة الطرق والمواصلات — شاملاً دفع رسوم التجديد
- تسوية المخالفات المرورية ودفع الرسوم الحكومية في هيئة الطرق والمواصلات نيابةً عنك
- ترتيب وحضور فحص المركبة (فحص) في المرور / هيئة الطرق والمواصلات عند الاقتضاء
- تنسيق تجديد تأمين المركبة — توقيع الوثائق واستلام وثيقة التأمين
- التفويض بصيانة المركبة وإصلاحها في ورش محددة
- تمثيلك أمام هيئة الطرق والمواصلات وإدارة مرور دبي وسلطات المرور
- للشركات: إدارة تسجيلات وتجديدات وفحوصات أسطول المركبات بالكامل
البيع والتصدير يحتاجان إلى صلاحيات صريحة
لا ينبغي افتراض أن وكالة إدارة المركبة تغطي البيع أو نقل الملكية أو التصدير ما لم تنص صراحةً على هذه الصلاحيات وتكون مقبولة للمعاملة المقصودة لدى هيئة الطرق أو الجمارك. وعند الحاجة إلى هذه الإجراءات، نصوغ صلاحيات البيع أو التصدير المناسبة مع بيانات المركبة والصلاحيات المطلوبة للمسار المحدد.
المستندات المطلوبة لوكالة إدارة المركبة
- جواز سفر ساري وبطاقة هوية إماراتية لمالك المركبة (الموكِّل)
- جواز سفر ساري وبطاقة هوية إماراتية للوكيل
- بطاقة تسجيل المركبة (الملكية) — تُظهر رقم الهيكل ورقم اللوحة
- نسخ رخص القيادة عندما تتطلب مهمة الإدارة أو معاملة هيئة الطرق إثبات صلاحية القيادة
- للشركات: مستندات الشركة التي تثبت صلاحية التوقيع وأي قرار يلزم للمعاملة
تُصنَّف وكالة إدارة المركبة وكالةً عامةً بموجب القانون الإماراتي — تُخوِّل بمهام إدارية مستمرة وشاملة بدلاً من معاملة محددة واحدة. لا يحدد القانون الإماراتي حداً أقصى ثابتاً لصلاحية الوكالة العامة؛ الصلاحية هي المدة المذكورة في الوثيقة ذاتها. أفضل الممارسات: حدِّد مدةً معيَّنة (١-٢ سنة) وجدِّدها عند الحاجة — هذا يمنحك نقاط مراجعة دورية لإعادة تقييم علاقة الوكالة وتحديث تفاصيل المركبة. الوكالة الخاصة (البيع والتصدير ونقل الملكية) تنتهي عند إتمام المهمة المُخوَّل بها تحديداً. يمكن إلغاء كلا النوعين في أي وقت بتوثيق سند إلغاء.
شارك تفاصيل المركبة ونطاق الإدارة
أرسل الملكية (تُظهر الهيكل + اللوحة) وحدِّد مهام الإدارة المطلوبة. للأساطيل، أدرج كل مركبة على حدة.
التوثيق عن بُعد — ضمن مسار الوكالة لمدة 30 دقيقة
تمثل أمام كاتب عدل إماراتي عبر محاكم دبي أو وزارة العدل الإماراتية بمكالمة فيديو. تُسلَّم الوكالة الإلكترونية الموثقة ضمن خدمة الوكالة الكاملة نفسها ومدتها 30 دقيقة.
الوكيل يدير المركبة — الوكالة سارية فوراً
الوكالة الموثَّقة سارية من تاريخ الإصدار. يستطيع وكيلك تقديمها في الهيئة أو شركات التأمين أو الورش للبدء بالتصرف نيابةً عنك.
ابدأ الآن
تواصل معنا عبر واتساب للحصول على سعر وجدول زمني دقيق.
— الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة على الأسئلة الأكثر شيوعاً.
نعم. يمكن لوكالة إدارة المركبات أن تغطي جميع المركبات المسجلة باسمك — دون الحاجة إلى وكالة منفصلة لكل مركبة. ينبغي أن تُدرج الوكالة كل مركبة برقم الشاسيه ورقم اللوحة، أو تستخدم عبارة 'جميع المركبات المسجلة حالياً باسم [اسم الموكّل]' بما يغطي أي مركبات يتم اقتناؤها بعد إصدار الوكالة. نُرشدك إلى النطاق المناسب بحسب وضعك.
تُستخدم مدة الصلاحية المذكورة في الوكالة مع التحقق من أي قاعدة قبول خاصة بالمعاملة عند تقديمها. ولا ينبغي افتراض مدة واحدة لوكالات إدارة المركبات لجميع مهام هيئة الطرق. وإذا كانت الإدارة مستمرة، فمن الأفضل تحديد مدة واضحة ومراجعة الوكالة أو إعادة إصدارها عند تغير النطاق أو بيانات المركبات.
يمكن لوكالة إدارة الأسطول أن تشمل عدة مركبات عندما يكون نطاقها وطريقة تحديد المركبات مناسبين لمهام الإدارة المفوضة. وقد تستخدم الشركات قائمة مركبات أو سجلات ملكية الشركة أو بيانات أخرى بحسب مسار هيئة الطرق. أما البيع أو نقل الملكية فيستلزم صلاحية مخصصة للمعاملة بدلاً من افتراض أن صياغة الإدارة تكفي.
يمكن ذلك إذا تضمنت الوكالة صلاحيات إدارة المركبة والفحص اللازمة لمسار هيئة الطرق المقصود. وتختلف متطلبات الفحص الدوري بحسب فئة المركبة وعمرها وحالة تسجيلها. وإذا كان الوكيل سيحجز الفحص أو يقدم المركبة أو يسدد رسوم الفحص نيابةً عنك، فننص على هذه الصلاحيات صراحةً ونؤكد خطوات الفحص والتجديد الحالية للمركبة لدى هيئة الطرق.
تُستخدم مدة الصلاحية المذكورة في الوكالة مع التحقق من أي قاعدة قبول خاصة بالمعاملة عند تقديمها. ولا ينبغي افتراض مدة واحدة لوكالات إدارة المركبات لجميع مهام هيئة الطرق. وإذا كانت الإدارة مستمرة، فمن الأفضل تحديد مدة واضحة ومراجعة الوكالة أو إعادة إصدارها عند تغير النطاق أو بيانات المركبات.
إذا كان التفويض من الباطن مقصوداً، فينبغي النص عليه صراحةً والتحقق من جواز الإنابة في مسار هيئة الطرق أو الشركة ذي الصلة. ولا ينبغي افتراض أن الوكيل المسمى يستطيع نقل الصلاحية إلى شخص آخر ما لم تسمح الوكالة والإجراءات المطبقة بذلك.